Für Institutionen & Coaches

Herzlich willkommen und vielen herzlichen Dank für das Interesse an schnuppy.ch

Jugendliche können schnuppy.ch nutzen, wenn sie einer öffentlichen Schule oder einer anerkannten Institution angeschlossen sind. Damit wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugang zur Plattform und zu den Bewerbungsunterlagen erhalten und Missbrauch verhindert wird.
Nur in Ausnahmefällen übernimmt die Geschäftsstelle von Schnuppy.ch die Betreuung einzelner Jugendlicher.

Schulen und Institutionen begleiten Jugendliche mit unterschiedlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Deshalb ist schnuppy.ch auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt.
Die Plattform unterscheidet deshalb systemtechnisch zwischen den Organisationen «Schule» und «Institution».
Damit die Anmeldung korrekt erfolgt, finden Sie nachfolgend die wichtigsten Unterschiede.

Grundsätze bei den Schulen

• Alle Schülerinnen und Schüler der regulären öffentlichen Schule können sich bei schnuppy.ch kostenlos registrieren und bewerben, unabhängig ob eine Schule bei schnuppy.ch mitmacht oder ob sich eine Lehrperson registriert hat oder nicht.
• Die Eltern werden aktiv in den Bewerbungsprozess einbezogen und regelmässig informiert. Damit können sie ihre Kinder bei der Berufswahl optimal begleiten und unterstützen.
• Wenn die Eltern die Verantwortung für die berufliche Orientierung nicht gut wahrnehmen können, muss die Schule den Übergang zum Berufsleben unterstützen und übernimmt eine ganz wichtige Funktion. In den Schulen trägt oft die Klassenlehrperson die Verantwortung für die berufliche Orientierung und kann dabei von Berufswahl-Coaches oder Berufsberatenden unterstützt werden.
• Wir wollen die Klassenlehrperson durch schnuppy.ch optimal unterstützen aber nicht mit Mehrarbeit und auch nicht mit Mails belasten.
• Die Registrierung der Schulen und Lehrpersonen ist freiwillig.
• Registrierte Klassenlehrpersonen erhalten ein übersichtliches Dashboard mit den Schnupperaktivitäten ihrer Klasse. Sie erkennen frühzeitig, welche Jugendlichen Unterstützung benötigen, und können bei Bedarf auf die Bewerbungsunterlagen zugreifen.

Grundsätze bei den Institutionen

Jugendliche in Institutionen benötigen oft eine engere Begleitung im Bewerbungsprozess. Deshalb basiert die Nutzung von schnuppy.ch auf einer verbindlichen Betreuung durch die Institution.

• In vielen Institutionen begleiten Coaches oder Case Manager die Jugendlichen bei der beruflichen Orientierung und Integration. Sie übernehmen auf schnuppy.ch die zentrale Betreuungsrolle.
• Fachlehrpersonen, die ausschliesslich Unterricht erteilen und keine Verantwortung für die berufliche Orientierung tragen, benötigen auf schnuppy.ch keine Registrierung.
• Nimmt eine Institution an schnuppy.ch teil, registriert sie ihre Coaches. Diese begleiten ihre Teilnehmenden während des gesamten Bewerbungs- und Schnupperprozesses.
• Neben dem Dashboard erhalten Coaches automatische E-Mail-Benachrichtigungen über die Schnupperaktivitäten ihrer Teilnehmenden. So können sie diese zeitnah unterstützen – insbesondere dann, wenn keine Eltern als Begleitpersonen zur Verfügung stehen.

Wichtig für die Anmeldung
Stiftungen und Institutionen – insbesondere Sonderschulen –, die einen regulären Schulbetrieb führen und bei denen die Klassenlehrperson für die berufliche Orientierung verantwortlich ist, werden im System als «Schule» geführt und sollten sich entsprechend als Schule registrieren.

Registrierung der Institutionen

Antrag stellen
Die Institution beantragt eine Mitgliedschaft bei schnuppy.ch mittels Antrags-Mail an helpdesk.schule-schueler@schnuppy.ch.
Folgende Informationen werden für die Eröffnung benötigt:

• Name Institution, Adresse
• Standort, PLZ, Ort wo die Teilnehmenden die Coaches treffen / zur Ausbildung gehen. (Es können mehrere Standorte angegeben werden).
• die Ansprechperson des jeweiligen Standortes
• Art des Angebotes. Was für Jugendliche (jugendliche Immigranten, kognitive, soziale, körperliche Beeinträchtigungen, etc.)
• Ungefähre Zahl der Teilnehmenden
• Ungefähre Zahl der Coaches

schnuppy.ch registriert die Institution im System
Damit die Teilnehmenden sich registrieren und bewerben können, muss die Institution im System registriert sein. Dafür muss

• die Institution eine Ansprechperson für schnuppy.ch nominieren. Wir nennen sie Institutionsdelegierten oder kurz ID genannt.
• Die Institution gibt die Mailadresse des zukünftigen Institutionsdelegierten an. Für das zukünftige LOGIN wird dem Institutionsdelegierten eine schnuppy.ch-Mailadresse eröffnet. Diese Mails werden umgeleitet auf eine Wunsch-Mailadresse.
• Diese Ansprechperson lädt dann die Coaches der Institution ein.
• Die Coaches werden durch diese Ansprechperson informiert und betreut.
• Die Ansprechperson überwacht übergeordnet die Qualität der Bewerbungen.

Die Jugendlichen können bei der Eingabe des Standortes nun den Namen der Institution leicht finden. Dort kann der Jugendliche problemlos auch den richtigen Coach finden und anklicken.
Mit dieser Registrierung wird auch die Anzeige der Betriebe auf der Homepage freigeschaltet, welche Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen unterstützen.

Kostenbeitrag
Sockelbeitrag 200 Fr. + 10 Fr. / registrierte Jugendliche im Rechnungsjahr.
Im Startjahr kann eine Annahme der Anzahl Registrationen für die Rechnungsstellung gewählt werden.
In den nachfolgenden Jahren wird die Anzahl Registration des letzten Jahres eingesetzt.
Die Rechnungsstellung an die Institutionen erfolgt bei der Registrierung und später im März für das laufende Rechnungsjahr.

Unter AGB sind die Terms & Condition festgehalten. Hier finden sie die Vereinbarungen mit Schulen und Institutionen.

In Aufbauregionen mit geringen Stellenangeboten kann ein Probeabo von 6 Monate beantragt werden. Es muss dabei ein Institutionsdelegierte nominiert werden. Das Probeabo wechselt zu einem normalen Vertrag nach 6 Monaten, oder es muss von der Institution abgesagt werden. Bei Absage nach einem Probeabo wird der Standort & Coaches sofort, nacheiner Kündigung Ende Schuljahr gelöscht.

Der Service durch schnuppy.ch

Die Jugendliche können neben dem normalen breiten Angebot von Schnupperstellen auch  eine Auswahl von Betrieben nutzen, welche bereit sind auf die besonderen Bedürfnissen der Bewerber einzugehen. 
Die Coaches haben einen Überblick über das lokale Angbeot von Betrieben, welche besondere Angebote führen.
Der Institutionsdelegierte wird durch die Geschäftsstelle von schnuppy.ch betreut.

• Hinweise zur Einführung
• Hinweise für den Betriebe und Qualitäts-Kontrolle
• Helpdesk